Das Recruiting-System hinter dauerhaft besetzten Stellen

240+ Unternehmen aus Pflege, Industrie, Handwerk und weiteren Branchen vertrauen uns, weil wir mit einer Besetzungsquote von 95 % Stellen besetzen, die langfristig besetzt bleiben.
In 15 Minuten prüfen, ob wir Ihre Stelle besetzen können
240+ Unternehmen stellen mit uns ein

War das Ihre bisherige Erfahrung im Recruiting?

Die Stelle ist besetzt und drei Monate später wieder offen
Investiert, gewartet, eingestellt. Und nach der Probezeit stehen Sie wieder bei Null. Am Ende zählt nicht die Einstellung. Es zählt, wer nach sechs Monaten noch da ist.
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Große Investition und am Ende nur Versprechen
Tausende Euro Vorab-Investment. Eine Garantie, die nur auf dem Papier existiert und qualifizierte Bewerber, die nie kamen.
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DIE BESTE RECRUITING-LÖSUNG IST INDIVIDUELL
.

Die Wahrheit: Die eine Lösung gibt es gar nicht

Aus 5+ Jahren Branchenerfahrung wissen wir, welche Methoden in Ihrer Branche funktionieren. Ihre Lösung stellen wir individuell zusammen, um bei Ihnen für qualifizierte Kandidaten zu sorgen.
Jede Strategie basiert auf einer Erstanalyse
Jeder Baustein ist gezielt auf Ihre Stelle abgestimmt
240+ Partnerunternehmen betreut
Unsere Leistungen im Überblick
.

Das expect leads® System, das Ihre offenen Stellen dauerhaft besetzt

Vorqualifizierung innerhalb von 24 Stunden, 6 Tage die Woche. Wir kontaktieren jeden Bewerber telefonisch und filtern, sodass bei Ihnen nur passende Kandidaten ankommen.
Talent-Datenbank mit geprüften, wechselbereiten Fachkräften. Wenn ein Profil zu Ihrer offenen Stelle passt, können wir den ersten Kontakt oft direkt herstellen.
Arbeitgebermarke aufbauen, die in Ihrer Region wirkt. Wir positionieren Sie so, dass sich Kandidaten bei Ihnen bewerben, bevor die Stelle überhaupt online geht.
Active Sourcing auf über 25 Plattformen. Wir sprechen qualifizierte Kandidaten direkt an, die sich nicht aktiv bewerben, aber offen für den richtigen Arbeitgeber sind.
Webdesign & Karriereseite, die Bewerber überzeugt und nicht abschreckt. Wir bauen die Seite, auf der Kandidaten den letzten Schritt zur Bewerbung machen.
Workshops vor Ort bei Ihnen im Unternehmen. Wir erarbeiten gemeinsam, wie Sie Bewerbungsgespräche führen, Mitarbeiter binden und Ihren Recruitingprozess langfristig verbessern.
20+ Einstellungen in weniger als 6 Monaten
Vor unserer Zusammenarbeit hatte das CJD Baden-Württemberg trotz hoher Investitionen in mehrere Recruiting-Kanäle massive Schwierigkeiten, offene Stellen zu besetzen. Die fehlende Personalbasis bedrohte sogar die Angebote als Bildungsträger. Durch unsere Maßnahmen konnten hartnäckige, lange offene Stellen in kürzester Zeit besetzt und der gesamte Bildungsbetrieb gesichert werden.
90+
qualifizierte Bewerbungen
20+
Einstellungen
6 Monate
bis die Stellen besetzt waren
100+ qualifizierte Bewerbungen für höchste Qualitätsansprüche
Vor unserer Zusammenarbeit musste sich Recknagel die Frage stellen, ob Aufträge abgelehnt werden müssen, weil Lieferzeiten ohne Personal nicht mehr eingehalten werden konnten. Durch unsere Maßnahmen konnten über 100 qualifizierte, vorsortierte Bewerbungen generiert werden. Recknagel hat daraus die besten Kandidaten eingestellt.
100+
qualifizierte Bewerbungen
40+
Mitarbeiter im Unternehmen
5+ Stellen
erfolgreich besetzt
Über 1 Mio. € Kosteneinsparung pro Jahr
Vor unserer Zusammenarbeit fehlte der Franz Kaminski Unternehmensgruppe ein planbarer Recruiting-Kanal, weshalb über 40 Leiharbeiter eingesetzt werden mussten. Durch uns konnten über 35 Schlosser, Schlosser-Helfer sowie Mitarbeiter in Reinigung und Strahlung eingestellt, die Leiharbeit auf ein Minimum reduziert und die Fluktuation drastisch gesenkt werden.
35+
Einstellungen
1 Mio. €
jährliche Kosteneinsparung
2
Standorte parallel besetzt
Von 14 auf 20+ Mitarbeiter skaliert
Vor unserer Zusammenarbeit konnte Sauter Biogas die hochspezialisierten Monteure für den Biogasanlagenbau über klassische Wege nicht besetzen. Durch eine ganzheitliche Arbeitgebermarke, eine konvertierende Karriereseite und gezielte Recruiting-Maßnahmen konnten wir das Unternehmen von 14 auf über 20 Mitarbeiter skalieren, mehr Initiativbewerber generieren und die Vakanzkosten drastisch senken.
4+
Monteure eingestellt
+6
Mitarbeiter Wachstum
Vakanzkosten
drastisch gesenkt
Von 9 auf 15+ Mitarbeiter skaliert
Vor unserer Zusammenarbeit waren die klassischen Wege der Mitarbeitergewinnung bei Bethge Metallbau teuer und ineffektiv. Durch unsere Maßnahmen wurde das Unternehmen von 9 auf über 15 Mitarbeiter skaliert, zwei Schlüsselpositionen wurden besetzt: Metallbaumeister und technischer Konstrukteur. Der Geschäftsführer ist heute kaum noch im Tagesgeschäft involviert und kann sich auf die strategischen Hebel im Unternehmen konzentrieren.
6+
Einstellungen
2
Schlüsselpositionen besetzt
~0
Fluktuation heute bei nahezu 0
8 Einstellungen in weniger als 4 Monaten
Vor unserer Zusammenarbeit hat die Brinkmann Schleiftechnik GmbH & Co. KG bereits mehrmals über die klassischen Wege versucht, qualifizierte CNC-Werkzeugschleifer zu finden, meist jedoch ohne Erfolg. Durch unsere ersten Maßnahmen konnten wir gemeinsam 8 neue Fachkräfte einstellen, einen planbaren Recruiting-Kanal implementieren und somit Vakanzen innerhalb weniger Tage besetzen.
92
generierte Bewerbungen
8
Einstellungen
4+
Jahre Partnerschaft
8 Einstellungen und 3+ Jahre konstanter Bewerberfluss
Vor unserer Zusammenarbeit suchte Schramm verzweifelt über klassische Wege nach qualifizierten CNC-Drehern und Schweißern. Hohe Kosten, kaum Ergebnisse. Durch den Aufbau einer klaren Arbeitgebermarke und eines konstanten Bewerberstroms konnten 8 neue Mitarbeiter eingestellt werden. Heute besetzen wir alle offenen Stellen in Rekordzeit und unabhängig von klassischen Recruiting-Kanälen.
8
Einstellungen
3+
Jahre Partnerschaft
Arbeitgebermarke
In Rekordzeit aufgebaut
30+ offene Stellen besetzt durch attraktives Employer Branding
Vor unserer Zusammenarbeit hatte Gebr. Kaltenbach Schwierigkeiten, qualifizierte Mitarbeiter zu finden. Durch unsere Employer-Branding-Maßnahmen, eine umfassende Recruiting-Strategie und attraktiven Content gewinnt unser Partner seit über 4 Jahren konstant und planbar neue Mitarbeiter in Rekordzeit.
30+
Einstellungen
4+
Jahre Partnerschaft
Hauptanlaufstelle
für Bewerber in der Region
Traum-Kandidat nach 4,5 Wochen eingestellt
Vor unserer Zusammenarbeit erhielt GEFOMA kaum Initiativbewerbungen und hatte aufgrund der schlechten öffentlichen Anbindung im Wettbewerb um Fachkräfte das Nachsehen. Weder Headhunter noch Zeitungsanzeigen oder Jobportale lieferten qualifiziertes Personal. Durch unsere gezielten Video-Maßnahmen konnten in nur 4,5 Wochen über 15 qualifizierte Bewerbungen generiert und nach 10 Vorstellungsgesprächen der Traum-Kandidat eingestellt werden.
15+
qualifizierte Bewerbungen
10
Vorstellungsgespräche
4,5 Wochen
bis zur Einstellung
Geschäftsführer-Nachfolger erfolgreich eingestellt
Als Handwerksbetrieb einen Geschäftsführer-Nachfolger zu finden, ist eine der größten Herausforderungen am Markt. Ziel war es, einen Malermeister zu gewinnen, über zwei Jahre einzuarbeiten und den Betrieb an ihn zu übergeben. Durch ein zielgerichtetes Recruiting-Konzept über mehrere Kanäle und präzise Vorqualifizierung konnten wir in wenigen Wochen 14 qualifizierte Kandidaten finden und den passenden Nachfolger einstellen.
14
qualifizierte Kandidaten
1
Geschäftsführer-Nachfolger eingestellt
2,5 Monate
zur Stellenbesetzung

Diese Ergebnisse konnten unsere Kunden mit uns erreichen

4+ Einstellungen innerhalb von 4 Monaten
2+ Einstellungen innerhalb von 2 Monaten
1+ Einstellung innerhalb von 1 Monat
2+ Einstellungen innerhalb von 3 Monaten
4+ Einstellungen innerhalb von 4 Monaten
6+ Einstellungen innerhalb von 8 Monaten
5+ Einstellungen innerhalb von 3 Monaten
2+ Einstellungen innerhalb von 1 Monat
2+ Einstellungen innerhalb von 2 Monaten
3+ Einstellungen innerhalb von 5 Monaten
12+ Einstellungen innerhalb von 10 Monaten
2+ Einstellungen innerhalb von 3 Monaten
22+ Einstellungen innerhalb von 15 Monaten
16+ Einstellungen innerhalb von 8 Monaten
12+ Einstellungen innerhalb von 4 Monaten
2+ Einstellungen innerhalb von 3 Monaten
4+ Einstellungen innerhalb von 3 Monaten
3+ Einstellungen innerhalb von 3 Monaten
6+ Einstellungen innerhalb von 5 Monaten
18+ Einstellungen innerhalb von 8 Monaten
8+ Einstellungen innerhalb von 4 Monaten
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Lassen Sie uns Ihre Situation analysieren

In einem kurzen Erstgespräch prüfen wir, wo Ihr Recruiting aktuell steht, welche Hebel bei Ihnen den größten Unterschied machen und ob wir Ihnen eine Garantie geben können.
In 15 Minuten prüfen, ob wir Ihre Stelle besetzen können

Was passiert, wenn Sie expect leads® als Recruiting-Partner an Ihrer Seite haben

Heute
Tag 30
Langfristig
Erstgespräch buchen
Ihre Recruiting-Situation wird analysiert
Passende Kanäle und Methoden festlegen
Individuelle Garantie klären
Erste Stellen besetzt
Vorqualifizierung in unter 24 Stunden
Qualifizierte Kandidaten eingestellt
Wenig Zeitaufwand Ihrerseits
Kosten sinken dauerhaft
Weniger Fehlbesetzungen und Absprünge
Mitarbeiter bleiben durch eine starke Marke
Dauerhaft günstigere Kosten pro Einstellung

Unsere Stärken sprechen für sich

Höchste Besetzungsquote auf dem gesamten Recruiting-Markt

Aus der Zusammenarbeit mit über 240 Partnerunternehmen wissen wir, worauf es wirklich ankommt, wenn eine Stelle nicht nur besetzt, sondern auch langfristig gehalten werden soll.

Im letzten Jahr lag unsere Besetzungsquote bei etwa 95 %. Zum Vergleich: Der Branchendurchschnitt liegt bei 60 bis 70 %.
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Qualifizierte Kandidaten, die auf Ihre Stelle warten

Wir betreiben eine eigene Datenbank mit wechselbereiten Kandidaten aus Pflege, Industrie, Handwerk und mehr, die wir mit KI-gestützter Software aktiv pflegen.

Für passende Stellen bedeutet das, dass wir Kandidaten oft direkt ansprechen können, bevor überhaupt eine Anzeige live geht. Das verkürzt die Besetzungszeit deutlich.

Ein Einblick in expect leads.®

Gegründet 2021 in Erlangen von Jannis Rittmayer und Max Pfeiffer. Angefangen haben wir mit einer einfachen Beobachtung: Mittelständische Unternehmen finden ihre Fachkräfte nicht mehr über klassische Wege. Heute arbeiten wir mit Kunden in ganz Deutschland – vom Handwerksbetrieb bis zum Industrieunternehmen. Für jeden dieser Partner entwickeln wir eine eigene Strategie, statt eine Standardlösung aus dem Regal zu ziehen.
Expect Leads GmbH
95 %
Besetzungsquote
5+
Jahre Branchenerfahrung
2.300+
Erfolgreiche Projekte
„Wir haben eine erstklassige Beratung und Unterstützung erhalten, sodass wir unser Recruiting innerhalb kürzester Zeit auf ein deutlich besseres Level bringen konnten. Das Team von expect leads.® macht vieles auch über den vereinbarten Rahmen hinaus und konnte uns auch so in weiteren Themen voranbringen.“
„Ich möchte mich bei Jannis und seinem Team für die wirklich gute Zusammenarbeit bedanken! Er hat uns stets gut beraten und uns neue Denkansätze vermittelt! Wir werden seine Beratung auch weiterhin gerne in Anspruch nehmen!“
„Die Betreuung war durchweg freundlich und professionell. Besonders beeindruckt hat uns die schnelle und kompetente Umsetzung unserer Ideen. Egal, welche Fragen oder Anliegen ich hatte, das Team war stets erreichbar und hat sich umgehend um alles gekümmert.“
„Ein frisches, junges Unternehmen mit einer guten Strategie. Kennen sich mit Technik und Recruiting sehr gut aus. Besonders das Video- sowie Bildmaterial hat uns gut gefallen. Der Videodreh war sowohl für die Mitarbeitenden als auch uns sehr angenehm und wurde mit bester Ausstattung durchgeführt. Eine Stelle konnten wir nach der Kampagne besetzen. “
„Mit expect leads.® haben wir es geschafft unsere freien Stellen schnell zu besetzen. Durch die Maßnahmen sind zudem viele Bewerber auf unser Unternehmen aufmerksam geworden und haben sich in kurzer Zeit beworben, womit wir selber nicht gerechnet haben.“
„Expect leads.® legt großen Wert auf Kundenzufriedenheit und sieht ihren eigenen Erfolg erst dann als gegeben, wenn wir unsere Ziele erreicht haben. Diese individuelle Beratung, kreative Inhalte und die Nutzung digitaler Ressourcen hat uns bereits zu einem verbesserten Recruiting-Prozess und einer stärkeren Arbeitgebermarke verholfen.“

Für diese Branchen haben wir bereits eingestellt

Handwerk
Industrie
Pflege
Logistik & Transport
Bau

Häufig gestellte Fragen

  • Funktioniert das auch in unserer Branche?

    Wir betreuen über 240 Partnerunternehmen in Industrie, Pflege, Handwerk, Ingenieurbüros und weiteren Branchen. Wir wissen genau, welche Methoden funktionieren. Für Branchen außerhalb unseres Fokus sagen wir Ihnen das offen im Erstgespräch, statt etwas zu versprechen, das wir nicht halten können.

  • Wie viel Zeit müssen wir als Unternehmen selbst investieren?

    Den Großteil der Arbeit übernehmen wir. Von der Konzeption über die Vorqualifizierung der Bewerber bis zum fertigen Reporting. Was wir von Ihnen brauchen: regelmäßiges Feedback und die Bereitschaft, vorqualifizierte Kandidaten zeitnah zum Gespräch einzuladen. Das sichert die besten Ergebnisse für beide Seiten.

  • Wie schnell können wir mit Ergebnissen rechnen?

    Die meisten unserer Partner führen innerhalb der ersten drei Wochen Bewerbungsgespräche mit vorqualifizierten Kandidaten. In der Regel besetzen wir Stellen in unter 30 Tagen. Das hängt von der Position und Region ab. Genauere Einschätzungen geben wir Ihnen nach der Erstanalyse.

  • Wie lange geht eine Zusammenarbeit?

    Die Mindestlaufzeit einer Zusammenarbeit beträgt drei Monate. In dieser Zeit prüfen beide Seiten, ob die Kommunikation, Ergebnisse und der Workflow passend sind. Aus den meisten Projekten entsteht danach eine langfristige Zusammenarbeit.

  • Wie stellen Sie sicher, dass die Kandidaten wirklich passen?

    Im Onboarding nehmen wir uns die Zeit, Ihr Unternehmen und Ihre Wunschposition wirklich zu verstehen. Wer sind Sie als Arbeitgeber, was zeichnet Ihr Team aus, welche Persönlichkeit suchen Sie? Auf dieser Basis prüfen wir jeden Kandidaten innerhalb von 24 Stunden auf fachliche Eignung und kulturelle Passung, bevor er bei Ihnen landet. Sie sehen also nur Profile, die wir selbst weiterleiten würden.

Ton Vu
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