Der letzte Recruiting-
Partner,
den Sie beauftragen werden

Über 280 Unternehmen aus Pflege, Industrie, Handwerk und weiteren Branchen vertrauen uns, weil wir eine Besetzungsquote von 95 % erreichen und die Stellen langfristig besetzt bleiben.
In 15 Minuten prüfen, ob wir Ihre Stelle besetzen können
280+ Unternehmen stellen mit uns ein

War das Ihre bisherige Erfahrung im Recruiting?

Die Stelle ist besetzt und drei Monate später wieder offen
Investiert, gewartet, eingestellt. Und nach der Probezeit stehen Sie wieder bei Null. Am Ende zählt nicht die Einstellung. Es zählt, wer nach sechs Monaten noch da ist.
Kreditkarten Dashboard
Große Investition und am Ende nur leere Versprechen
Tausende Euro Vorab-Investition. Eine Garantie, die nur auf dem Papier existiert und qualifizierte Bewerber, die nie kamen.
Kreditkarten Dashboard
DIE BESTE RECRUITING-LÖSUNG IST INDIVIDUELL
.

Die Wahrheit: Die eine Lösung gibt es gar nicht

Aus über 5 Jahren Erfahrung wissen wir, welche Methoden in Ihrer Branche funktionieren. Ihre Lösung stellen wir individuell zusammen, um qualifizierte Kandidaten für Sie zu gewinnen.
Jede Strategie basiert auf einer Erstanalyse
Jeder Baustein ist gezielt auf Ihre Stelle abgestimmt
Über 280 Partnerunternehmen betreut
Unsere Leistungen im Überblick
.

Das expect leads® System, das Ihre offenen Stellen dauerhaft besetzt

Vorqualifizierung innerhalb von 24 Stunden, 6 Tage die Woche. Wir kontaktieren jeden Bewerber telefonisch und filtern, sodass bei Ihnen nur passende Kandidaten ankommen.
Talent-Datenbank mit geprüften, wechselbereiten Fachkräften. Wenn ein Profil zu Ihrer offenen Stelle passt, können wir den ersten Kontakt oft direkt herstellen.
Arbeitgebermarke aufbauen, die in Ihrer Region wirkt. Wir positionieren Sie so, dass sich Kandidaten bei Ihnen bewerben, bevor die Stelle überhaupt online geht.
Active Sourcing auf über 25 Plattformen. Wir sprechen qualifizierte Kandidaten direkt an, die sich nicht aktiv bewerben, aber offen für den richtigen Arbeitgeber sind.
Webdesign & Karriereseite, die Bewerber überzeugt und nicht abschreckt. Wir bauen die Seite, auf der Kandidaten den letzten Schritt zur Bewerbung machen.
Workshops vor Ort bei Ihnen im Unternehmen. Wir erarbeiten gemeinsam, wie Sie Bewerbungsgespräche führen, Mitarbeiter binden und Ihren Recruitingprozess langfristig verbessern.

Das sagen unsere Kunden

Wählen Sie eine Berufsgruppe und klicken Sie auf ein Logo für Details zur jeweiligen Zusammenarbeit.

Weitere Referenzen

Airtruck
4+ Einstellungen innerhalb von 4 Monaten
Zehrer
2+ Einstellungen innerhalb von 2 Monaten
Nanotools
1+ Einstellung innerhalb von 1 Monat
WST Präzisionstechnik
2+ Einstellungen innerhalb von 3 Monaten
Siegfried Maas GmbH
4+ Einstellungen innerhalb von 4 Monaten
Schramm Laser- und Wasserstrahlbearbeitung
6+ Einstellungen innerhalb von 8 Monaten
Vakanzkostenrechner | expect leads
Vakanzkostenrechner

Was kostet Sie jede weitere unbesetzte Stelle?

Live-Berechnung
0 €
Bisheriger Verlust nach 8 Wochen Vakanz
Jeder weitere Tag kostet
0 €
Jede weitere Woche kostet
0 €
Jeder weitere Monat kostet
0 €
Brutto-Jahresgehalt der Stelle Inklusive Arbeitgeberanteile, Boni und variable Vergütung
45.000 €
Aktuelle Vakanzzeit Wie lange ist die Stelle bereits unbesetzt oder schon kalkuliert
8 Wochen
Einflussfaktor der Stelle Multiplikator nach Wichtigkeit der Position. Vertrieb, Produktion und Führungsrollen erzeugen direkten Umsatzausfall und haben hohe Werte. Standard: Operative Fachkraft mit klarem Wertschöpfungsbeitrag
2,0 x
1,0 Verwaltung 2,0 Fachkraft 3,0 Schlüssel
So wird gerechnet (DGFP-Standard)

Die Berechnung folgt der etablierten Cost-of-Vacancy-Formel der Deutschen Gesellschaft für Personalführung (DGFP):

Jahresgehalt 250 Arbeitstage
× Vakanztage × Einflussfaktor
  • 250 Arbeitstage entsprechen dem deutschen Mittelwert ohne Wochenenden und Feiertage.
  • Vakanztage werden aus den Wochen errechnet (5 Arbeitstage pro Woche).
  • Einflussfaktor 1,0 deckt nur den direkten Personalaufwand ab. Werte ab 2,0 berücksichtigen Umsatzausfall, Überstunden im Team, Qualitätsverlust und Kundenbindungsrisiko.
  • Studien des IW Köln und der Hays AG zeigen tatsächliche Vakanzkosten von 29.000 € bis über 73.000 € pro Stelle.

Diese Ergebnisse haben wir
gemeinsam mit unseren Kunden erreicht

2+ Einstellungen innerhalb von 2 Monaten
1+ Einstellung innerhalb von 1 Monat
6+ Einstellungen innerhalb von 5 Monaten
4+ Einstellungen innerhalb von 3 Monaten
4+ Einstellungen innerhalb von 4 Monaten
2+ Einstellungen innerhalb von 3 Monaten
18+ Einstellungen innerhalb von 8 Monaten
3+ Einstellungen innerhalb von 5 Monaten
8+ Einstellungen innerhalb von 4 Monaten
2+ Einstellungen innerhalb von 1 Monat
5+ Einstellungen innerhalb von 3 Monaten
16+ Einstellungen innerhalb von 8 Monaten
4+ Einstellungen innerhalb von 4 Monaten
2+ Einstellungen innerhalb von 3 Monaten
3+ Einstellungen innerhalb von 3 Monaten
12+ Einstellungen innerhalb von 4 Monaten
12+ Einstellungen innerhalb von 10 Monaten
22+ Einstellungen innerhalb von 15 Monaten
2+ Einstellungen innerhalb von 2 Monaten
6+ Einstellungen innerhalb von 8 Monaten
2+ Einstellungen innerhalb von 3 Monaten
Mehr anzeigen

Lassen Sie uns Ihre Situation analysieren

In einem kurzen Erstgespräch prüfen wir, wo Ihr Recruiting aktuell steht, welche Hebel bei Ihnen den größten Unterschied machen und ob wir Ihnen eine Garantie geben können.
In 15 Minuten prüfen, ob wir Ihre Stelle besetzen können

Was passiert, wenn Sie expect leads® als Recruiting-Partner an Ihrer Seite haben

Heute
Tag 30
Langfristig
Erstgespräch buchen
Ihre Recruiting-Situation wird analysiert
Passende Kanäle und Methoden festlegen
Individuelle Garantie klären
Erste Stellen besetzt
Vorqualifizierung in unter 24 Stunden
Qualifizierte Kandidaten eingestellt
Wenig Zeitaufwand Ihrerseits
Kosten sinken dauerhaft
Weniger Fehlbesetzungen und Absprünge
Mitarbeiter bleiben durch eine starke Marke
Dauerhaft günstigere Kosten pro Einstellung

Unsere Stärken sprechen für sich

Höchste Besetzungsquote auf dem gesamten Recruiting-Markt

Aus der Zusammenarbeit mit über 280 Partnerunternehmen wissen wir, worauf es wirklich ankommt, wenn eine Stelle nicht nur besetzt, sondern auch langfristig gehalten werden soll.

Im letzten Jahr lag unsere Besetzungsquote bei etwa 95 %. Zum Vergleich: Der Branchendurchschnitt liegt bei 60 bis 70 %.
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Qualifizierte Kandidaten, die auf Ihre Stelle warten

Wir betreiben eine eigene Datenbank mit wechselbereiten Kandidaten aus Pflege, Industrie, Handwerk und mehr, die wir mit KI-gestützter Software aktiv pflegen.

Für passende Stellen bedeutet das, dass wir Kandidaten oft direkt ansprechen können, bevor  eine Anzeige live geht. Das verkürzt die Besetzungszeit deutlich.

Ein Einblick in expect leads.®

2021 in Erlangen von Jannis Rittmayer und Max Pfeiffer gegründet, sind wir mit einer einfachen Beobachtung gestartet: Mittelständische Unternehmen finden ihre Fachkräfte nicht mehr über klassische Wege. Heute arbeiten wir mit Kunden in ganz Deutschland, vom Handwerksbetrieb bis zum Industrieunternehmen. Für jeden Partner entwickeln wir eine eigene Strategie, statt eine Standardlösung aus dem Regal zu ziehen.
Expect Leads GmbH
95 %
Besetzungsquote
5+
Jahre Branchenerfahrung
2.300+
Erfolgreiche Projekte
Mit Unterstützung von expect leads.® haben wir unsere Vakanzen im Bereich der Kfz-Mechatronik in kürzester Zeit erfolgreich besetzt. Das Team war jederzeit ansprechbar und zeichnete sich durch eine äußerst zuverlässige Kommunikation aus. Die Zusammenarbeit gestaltete sich hochprofessionell und zielgerichtet. Gerne setzen wir auch bei zukünftigen Besetzungen auf die Expertise von
expect leads.®
„Wir haben eine erstklassige Beratung und Unterstützung erhalten, sodass wir unser Recruiting innerhalb kürzester Zeit auf ein deutlich besseres Level bringen konnten. Das Team von expect leads.® macht vieles auch über den vereinbarten Rahmen hinaus und konnte uns auch so in weiteren Themen voranbringen.“
„Ich möchte mich bei Jannis und seinem Team für die wirklich gute Zusammenarbeit bedanken! Er hat uns stets gut beraten und uns neue Denkansätze vermittelt! Wir werden seine Beratung auch weiterhin gerne in Anspruch nehmen!“
„Die Betreuung war durchweg freundlich und professionell. Besonders beeindruckt hat uns die schnelle und kompetente Umsetzung unserer Ideen. Egal, welche Fragen oder Anliegen ich hatte, das Team war stets erreichbar und hat sich umgehend um alles gekümmert.“
„Ein frisches, junges Unternehmen mit einer guten Strategie. Kennen sich mit Technik und Recruiting sehr gut aus. Besonders das Video- sowie Bildmaterial hat uns gut gefallen. Der Videodreh war sowohl für die Mitarbeitenden als auch uns sehr angenehm und wurde mit bester Ausstattung durchgeführt. Eine Stelle konnten wir nach der Kampagne besetzen. “
„Mit expect leads.® haben wir es geschafft unsere freien Stellen schnell zu besetzen. Durch die Maßnahmen sind zudem viele Bewerber auf unser Unternehmen aufmerksam geworden und haben sich in kurzer Zeit beworben, womit wir selber nicht gerechnet haben.“
„Expect leads.® legt großen Wert auf Kundenzufriedenheit und sieht ihren eigenen Erfolg erst dann als gegeben, wenn wir unsere Ziele erreicht haben. Diese individuelle Beratung, kreative Inhalte und die Nutzung digitaler Ressourcen hat uns bereits zu einem verbesserten Recruiting-Prozess und einer stärkeren Arbeitgebermarke verholfen.“

Für diese Branchen haben wir bereits eingestellt

Handwerk
Industrie
Pflege
Logistik & Transport
Bau

Häufig gestellte Fragen

  • Funktioniert das auch in unserer Branche?

    Wir betreuen über 280 Partnerunternehmen in Industrie, Pflege, Handwerk, Ingenieurbüros und weiteren Branchen. Wir wissen genau, welche Methoden funktionieren. Für Branchen außerhalb unseres Fokus sagen wir Ihnen das offen im Erstgespräch, statt etwas zu versprechen, das wir nicht halten können.

  • Wie viel Zeit müssen wir als Unternehmen selbst investieren?

    Den Großteil der Arbeit übernehmen wir. Von der Konzeption über die Vorqualifizierung der Bewerber bis zum fertigen Reporting. Was wir von Ihnen brauchen: regelmäßiges Feedback und die Bereitschaft, vorqualifizierte Kandidaten zeitnah zum Gespräch einzuladen. Das sichert die besten Ergebnisse für beide Seiten.

  • Wie schnell können wir mit Ergebnissen rechnen?

    Die meisten unserer Partner führen innerhalb der ersten drei Wochen Bewerbungsgespräche mit vorqualifizierten Kandidaten. In der Regel besetzen wir Stellen in unter 30 Tagen. Das hängt von der Position und Region ab. Genauere Einschätzungen geben wir Ihnen nach der Erstanalyse.

  • Wie lange geht eine Zusammenarbeit?

    Die Mindestlaufzeit einer Zusammenarbeit beträgt drei Monate. In dieser Zeit prüfen beide Seiten, ob die Kommunikation, die Ergebnisse und der Workflow passend sind. Aus den meisten Projekten entsteht danach eine langfristige Zusammenarbeit.

  • Wie stellen Sie sicher, dass die Kandidaten wirklich passen?

    Im Onboarding nehmen wir uns die Zeit, Ihr Unternehmen und Ihre Wunschposition zu verstehen. Wer sind Sie als Arbeitgeber, was zeichnet Ihr Team aus, welche Persönlichkeit suchen Sie? Auf dieser Basis prüfen wir jeden Kandidaten innerhalb von 24 Stunden auf fachliche Eignung und kulturelle Passung, bevor er bei Ihnen landet. Sie sehen also nur Profile, die wir selbst weiterleiten würden.

Ton Vu
Kundenberater
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